كن عضواًتفاصيل الوظيفة
التركيز الأساسي لهذه الوظيفة هو المساعدة في تنظيم وتطوير وتنفيذ البرامج العامة التي تقام في مركز جميل للفنون أثناء خريف\شتاء 2021.
المسؤولية الإدارية
يتوجب على المتدرب رفع تقارير إلى قسم البرامج العامة والفعاليات.
المسؤوليات والواجبات
العامة
- التواصل مع الموردين والمشاركين في الفترة التي تسبق الفعاليات وخلالها – بما في ذلك متعهدو الطعام وموردو الأثاث بالإضافة إلى التجار وبائعي الطعام والمتحدثين ومقدمي الورش وغيرهم
- المساعدة في المعالجة الإدارية لمدفوعات المشاركين في البرامج والموردين والاتفاقيات بالتعاون مع فريق تمويل فن جميل
- الإشراف على تحديثات الفعالية بانتظام والتأكد من نشرها على موقع مركز جميل للفنون الإلكتروني
- العمل مع فريق التواصل لضمان دقة وتحديث جميع المعلومات المنشورة أولًا بأول، بما في ذلك الطاقات الاستيعابية للفعالية
- واجبات أخرى حسبما تراه الإدارة
في الفترة التي تسبق الفعاليات
- الإشراف على المعارض والعروض وردهة المركز، والإبلاغ عن أي متطلبات صيانة لفريق المرافق ومنسقوا المناظر الطبيعية
- المساعدة في أعمال البحث واللوجيستيات والتطوير لبرنامج المهرجان الذي يقام في نهاية شهر نوفمبر
- تحديد والبحث عن ودعوة مجموعات الاهتمامات الخاصة والجمعيات وزوار المجموعات المحتملين الآخرين والمساعدة في جمع الردود على دعوات حضور الفعاليات والتواصل مع الحاضرين في الفترة التي تسبق الفعاليات
- التواصل مع فريق خبرات الزوار بشأن توظيف المتطوعين بما في ذلك تحديد أماكن ومهام التطوع عند الحاجة
- المساهمة في تطوير عمليات تقييم الفعالية بعد الانتهاء، مثل الاستبيانات
أثناء الفعاليات
- استقبال وإرشاد الزوار وإمدادهم بالمعلومات المطلوبة
- تشجيع الزوار على التفاعل مع المركز ومرافقه؛ والتسجيل في النشرة الإخبارية؛ توجيه الزوار إلى المتجر (عبر الإنترنت وفي المركز)، والمكتبة والمطعم وغير ذلك
- تفقد جميع المشاركين والأماكن النشطة بانتظام وإبلاغ فريق البرامج العامة والفعاليات عند الضرورة وحل المشاكل وضمان معالجة المشاكل بشكل استباقي وتجنبها وملاحظة الإنجازات وتحديد مناطق الضعف للتحسين المستقبلي
بعد الفعاليات
- المشاركة والمساعدة في إجراءات التقييم الداخلي والخارجي للفعالية بعد الانتهاء
- المساعدة في تفكيك البنية التحتية للفعالية وإجراءات اختتام الفعالية بشكل عام
المؤهلات والخبرة
- طالب جامعي أو خريج حديث
- متفرغ للتدريب بدوام كامل فترة 3 شهور من سبتمبر إلى ديسمبر 2021
- قائد بالفطرة يتمتع بعقلية ريادة أعمال والشغف بالإنجاز
- روح تعاونية للعمل مع الفرق وشركاء الأعمال
- مهارات تفكير تحليلي واستراتيجي قوية
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل (المنطوق والمكتوب) والتنظيم
- شغف بالفنون وإعداد البرامج والفعاليات
- من مواطني دول مجلس التعاون الخليجي أو مقيم بالإمارات العربية المتحدة
- إتقان اللغة الإنجليزية، اللغة العربية أساسية
- رخصة القيادة ميزة إضافية
ظروف العمل
- تدريب لمدة 3 شهور في مركز جميل للفنون بدبي، الإمارات العربية المتحدة
- قد تضطر بين الحين والآخر للعمل ليلًا وفي عطلة نهاية الأسبوع حسب حجم العمل المطلوب