كن عضواًالوصف الوظيفي
تتطلب الوظيفة إدارة عملية تأسيس مجموعة مكتبة جميل وإدارةً وبرمجةً والجمع بين مهارات الإدارة الفنية ومفاهيم وأعمال التنظيم. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في تشكيل الاتجاه المستقبلي لمكتبة جميل والتوسع في برامجها وأهدافها التعليمية.
محور المنصب يحتاج إلى مرشحًا مشارك بقوة في الأوساط الفنية والتاريخية في دولة الإمارات العربية المتحدة ودول مجلس التعاون الخليجي ويفهم تعقيدات تجميع وتحرير المعلومات والمواد ذات الصلة بالفنانين والباحثين والجمهور العام.
المرشح المثالي لهذه الوظيفة يجب أن يكون مرن وديناميكي واستباقي. ويجب أن تكون لديه القدرة على التواصل مع مجموعة واسعة من العناصر الفعالة والشركاء بدءًا من أفراد الحكومة إلى الشركاء الدوليين والكتاب والباحثين والفنانين والمبدعين وغيرهم. لابد أن يتمتع أيضًا بمهارات دبلوماسية متقدمة، وكذلك القدرة على القيام بمهام متعددة والبقاء هادئًا وإيجابيًا تحت الضغط. كما يجب أن يكون مستعدًا لتحمل دور مواجهة الجمهور ومساعدة مستخدمي المكتبة وزوارها في طلبات البحث وتصفح الموارد.
المساءلة
يعمل تحت إشراف رئيس قسم البحوث والتعليم.
المسؤوليات والمهام
- وضع استراتيجية لتأسيس وبرمجة مجموعة مكتبة جميل وإثرائها.
- إدارة مساعد شؤون المكتبة.
- تطوير وإدارة عمليات وأنظمة المكتبة بما في ذلك التعامل مع الاستشاريين الخارجيين والموردين .
- التواصل والتعاون مع المكتبات المحلية والدولية الأخرى لتبادل المعرفة و المعلومات.
- جمع المؤلفات والبحث عنها وترتيبها باللغتين الإنجليزية والعربية، إعداد ببليوجرافيات وتحديد المجالات ذات الأهمية الخاصة، العمل مع الزملاء قسم البرامج للتنسيق المشترك لقوائم الموارد والمؤلفات المصاحبة للمعارض، تطوير العروض داخل المكتبة لمرافقة المعارض والمبادرات الأخرى.
- العمل مع الزوار والجماهير والفنانين والباحثين على تبادل المعارف من مجموعة مكتبة جميل.
- تصميم وإدارة مشاريع مكتبة جميل والبرامج العامة بما في ذلك المشاريع الخاصة والتكليفات ودوائر المكتبة.
- تنظيم واستضافة والإشراف على محادثات المكتبة ومجموعات القراءة والفعاليات والأنشطة المرتبطة به.ا
- كتابة وتحرير وتلخيص المجموعة والمحتوى المتعلق بها.
- العمل على استراتيجيات لتنشيط دور مكتبة جميل كمساحة حيوية للبحث وتبادل الأفكار.
- تصميم وإدارة الميزانيات وتجهيز الفواتير وإعداد التقارير.
- تولي قيادة مهمة بناء القدرات ووضع معايير التشغيل الداخلي والإجراءات والهيكل التنظيمي للمكتبة.
- توفير المعرفة والموارد من مكتبة جميل لأقسام مؤسسة فن جميل ودعم تطوير الأفكار والبرامج عبر المؤسسة، لا سيما من حيث تقديم المشورة بشأن مسارات البحث والقراءات ذات الصلة.
المؤهلات / الخبرات
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة مشابهة أو ذات صلة.
- الالمام بالفنون المعاصرة في دولة الإمارات العربية المتحدة والمنطقة.
- المعرفة بإدارة الأنظمة.
- فهم أنظمة الفهرسة.
ظروف العمل
- تأمين صحي شامل يشمل خدمات الأسنان.
- منح إقامة (اذا توجب الأمر).
- إجازة سنوية مدتها 25 يومًا.
- العمل في بعض الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.